Az adminisztratív feladatok a személyi jellegű kifizetések nyilvántartásával összefüggésben
Díjmentes videó tananyagunkban példákkal alátámasztva bemutatjuk, hogy a személyi jellegű kifizetések nyilvántartásaival összefüggésben milyen adminisztratív kötelezettségek terhelik a társaságokat, intézményeket. A tanulmányban kitérünk a következőkre:
- Munkaügyi nyilvántartások
- Külső megbízottaktól kérhető adatok
- Átláthatósági nyilatkozat
- Tipikus hibák a munkaidő nyilvántartással kapcsolatban
- Belépő dolgozókkal kapcsolatos feladatok
- TB kiskönyv, TB ügyintézés
- Jogviszony megszűnésének lejelentése
- Fizetendő közterhek…
Az adminisztratív feladatok a személyi jellegű kifizetések nyilvántartásával összefüggésben
Átláthatósági nyilatkozat 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról
- Az Áht. 41. § (6) bekezdése alapján az államháztartás mindkét (központi és önkormányzati) alrendszerében alkalmazandó az a szabályt, miszerint nem átlátható szervezettel érvényesen visszterhes szerződés nem köthető, illetve létrejött ilyen szerződés alapján kifizetés nem teljesíthető.
- Kivételek:
- 200 000 forintot meg nem haladó kötelezettségvállalás
- Mivel ezen szabály alapján a szerződés írásba foglalására sincs szükség, az átláthatósági nyilatkozat sem válik annak kötelező tartalmi elemévé.
- Nem szükséges ilyen nyilatkozatot bekérni például a költségvetési szervekkel, egyházakkal, vagy a magánszemélyekkel kötött szerződések esetében.
- 200 000 forintot meg nem haladó kötelezettségvállalás
Átlátható szervezet 2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról 3.§ (1)
- nemzetközi szervezet,
- az állam, külföldi állam,
- külföldi helyhatóság
- költségvetési szerv
- önkormányzati intézmény
- helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat és azok társulása
- gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy az önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik
- külföldi állami vagy
helyhatósági szerv - egyház, belső egyházi jogi személy
- Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság
Tipikus hibák
- Helytelen munkaidő-nyilvántartás
- Gyakori hiba, hogy a munkahelyre való érkezés és az onnan való távozás időpontját vezetik, miközben az Mt. szerint a munkaidő kezdő és befejező időpontját kellene.
- A kettő sokszor nem ugyanaz.
- Ott, ahol elektronikus beléptető rendszer működik, külön erre vonatkozó szabályozásra van szükség.
- A munkáltatónak munkaidő nyilvántartást kell vezetni és nem jelenléti ívet!
Belépő dolgozókkal kapcsolatos feladatok
- A kinevezési feltételek meglétének ellenőrzése!!
- Kinevezési okmány tartalmának ellenőrzése!
- A kinevezési okmányhoz csatolni kell a munkaköri leírást.
- Munka- és megbízási szerződések előkészítése
- Munkaköri leírás előkészítése
- Munkaviszony- és kereseti igazolások elkészítése
- Munkavállalói nyilvántartások kialakítása
- Munkaügyi statisztikák elkészítése
Mit tartalmazzon a munkaköri leírás?
A Kúria precedens értékű döntései.
Az új jogviszony
- Az új jogviszony keletkezését, bizonyos esetekben változását vagy megszűnését a T1041 adatlapon az állami adóhatósághoz be kell jelenteni. Az új jogviszony bejelentésekor a T1041-es adatlapon az „U” (új jogviszony bejelentése) kódkockát kell jelölni.
Az Art. 1. számú mellékletének 4. pontja alapján bejelentésnek legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni az állami adóhatóságnak Az új foglalkoztatott bejelentésének elmulasztása (fekete foglalkoztatás) komoly adójogi szankciókat von maga után.
Bérszámfejtés, Társadalombiztosítási ügyintézés
- Havi számfejtés jelenléti ívek alapján
- Levonások, letiltások kezelése és nyilvántartása
- Magán- és Önkéntes Nyugdíjpénztárak kezelése
- Bérkifizetési jegyzékek elkészítése
- Átutalási listák elkészítése
- Természetbeni juttatások nyilvántartása, kezelése
- Szabadság-nyilvántartás vezetése
- Havi járulékbevallás elkészítése, benyújtása
- Táppénzes ellátáshoz szükséges adatszolgáltatás
- Egyéb TB ellátásokhoz szükséges adatszolgáltatások
A jogviszony változásával kapcsolatos bejelentés
- Az Art. 44. §-a értelmében a munkáltató 15 napon belül köteles bejelenteni az adóhatóságnak a foglalkoztatással kapcsolatos változásokat. A változás bejelentésekor a 20T1041-es adatlapon az „V” (változás a jogviszonyban) kódkocka jelölendő.
A havi adatszolgáltatás – 2008-as nyomtatvány
- A 08-as adatszolgáltatás kapcsán tipikus hibaként szokott felmerülni, hogy a nyomtatványon feltüntetett dátumok nincsenek szinkronban.
- Ugyancsak hibás gyakorlat, hogy az illetménnyel, munkabérrel együtt adott munkáltatói juttatásokat bevallása ugyanazon hónapra történik.
- A munkáltatói juttatásokat arra a hónapra kell bevallani, amikor azok nyújtása történik.
| 2020.07.01.!!!!!! |
A jogviszony megszűnésének bejelentése
- Az Art. 1. számú mellékletének 5. pontja alapján 8 napon belül kell bejelenteni a jogviszony végét. A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 80. § (2) bekezdése alapján a munkaviszony felmondással történő megszüntetésekor legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon (nem hónapok múlva, mint az a gyakorlatban előfordul)
- a munkavállaló részére ki kell fizetni a munkabérét, egyéb járandóságait, valamint
- ki kell adni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolásokat.
- Az egyes jogállási törvények alapján ezt már az utolsó munkanapon meg kell tenni, tehát minden foglalkoztatónak meg kell néznie a rá vonatkozó jogszabályt is.
A központosított illetményszámfejtés
- Az Ávr. 62. §-a értelmében a központosított illetményszámfejtés keretében a Kincstár által biztosított, fejlesztett és működtetett számítógépes programon keresztül valósul meg többek között:
- a személyi juttatások számfejtése,
- az adók és járulékok megállapítása,
- a személyi jövedelemadózással összefüggő foglalkoztatói, kifizetői feladatok ellátása,
- a foglalkoztatottak bejelentése,
- a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
Munkáltatói bejelentési kötelezettség hiba esetén
- Ha a munkáltató az összesített igazolás kiállítását követően, a kifizető a kifizetésről szóló igazolás kiállítását követően tárja fel, hogy a magánszemély adóelőlegét, adóját nem a törvényben meghatározottak szerint állapította meg és vonta le:
- a feltárt hibát nyilvántartásba veszi és
- az adókülönbözet összegéről, a kifizetés jogcíméről, valamint
- a kifizetésről szóló igazolás kiállításának időpontjáról
- az adóazonosító szám feltüntetésével 15 napon belül bejelentést tesz a magánszemély állami adó- és vámhatóságához és a magánszemélyt értesíti, kivéve, ha a magánszemély értesítési címét nem ismeri.
Kérem a teljes képzési anyagot a személyi jellegű kifizetések elszámolása témakörében!
Számos adóváltozást hozott a 2020. év, amely változások alapvetően érintik a személyi jellegű kifizetések elszámolását. Videóképzésünk kiemelten foglalkozik az alábbi változásokkal:
- jogviszony átminősítésének kockázata, különös tekintettel a kisadózó vállalkozókkal kötött szerződésekre
- nyugdíjas foglalkoztatás, megbízási díja új adó és járulékfizetési szabályai
- adószámos magánszemélyek számláinak kezelése
- TBJ évközi változásainak kisvállalati adóalapra gyakorolt hatása
- EKHO-s szerződéseket érintő változások.
Okleveles adószakértő oktatónk teljeskörűen és mindenki számára érthetően segít felkészülni a változásokra.
