Iratkezelés – nem selejtezhető iratok
Díjmentes videó tanulmányunkban bemutatjuk, hogyan állapítható meg és mit jelent a nem selejtezhető iratok köre.
Iratkezelés – nem selejtezhető iratok
Lényegében kétfajta irat van
- Selejtezhető.
- Nem selejtezhető.
- De eldönteni, hogy egy irat (hivatali ügyirat, és bármely egyéb keletkezett dokumentum) melyik kategóriába kerül, gyakran nehéz feladat
Nem selejtezhető iratok
- Nem selejtezhető (maradandó értékű) irat meghatározásai
1970-1995 között használt fogalom
– A gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, tudományos, műszaki, művelődési vagy egyéb szempontból jelentős, történeti értékű iratokat levéltári anyagnak kell tekinteni és e törvényerejű rendelet szerint védelemben kell részesíteni.
1995 óta:
- maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat – (Ltv. 3. § j.)
Nem selejtezhető (maradandó) értékű irat és a selejtezhető értékű irat megkülönböztetése
Az irat értéke a benne foglalt adatok, tények jelentőségétől, vagyis a tartalomtól függ.
– a keletkeztető szerv alapvető tevékenységét átfogóan tükrözik,
– új vagy egyetlen bizonyítékai egyes fontos eseményeknek,
– legjobban jellemeznek történetileg jelentős helyzetet,
– jelentős eseménynek, feladatnak az előkészítését vagy végrehajtását dokumentálják
Részletesebben…
– a szerv létesítésére, szervezetére és működésére vonatkozó alapvető fontosságú iratokat (alapító okirat, szervezeti és működési szabályzat, ügyrend stb.),
– a politikai, gazdasági, tudományos, művelődési vagy egyéb szempontból jelentős történeti/maradandó értékű iratokat, a nemzetközi vonatkozású iratokat (együttműködési megállapodások), a jogszabályok előkészítésére vonatkozó iratokat.
-az irattári tervben szereplő olyan tételeket, amelyeknek a szerv története szempontjából különös jelentőségük van (pl. rajz, kép, fénykép, hangrögzítés, stb.).
Ami nem maradandó értékű irat, az…
… selejtezhető!
Kérem a teljes képzési anyagot Iratkezelés, iratselejtezés a gyakorlatban témakörében!
Videókonferenciánk hasznos segítséget nyújt valamennyi költségvetési szerv iratkezelésért, iratselejtezésért felelős vezetője és dolgozója részére. A téma szakértője bemutatja a legaktuálisabb változásokat, az új technikai környezethez való alkalmazkodás lehetőségeit, az iratkezelés és a selejtezés teljes folyamatát. A képzés kitekint az elektronikus iratok várható selejtezési módjaira, valamint segítséget nyújt a GDPR-problémák kezeléséhez is.
